個人情報保護方針

はじめに
横浜美術学院(以下「本校」といいます)は、個人情報について以下のとおり個人情報保護方針を定めます。本校は利用者の方から提供していただく個人情報について、その保護に関する法令及び、その他規範を遵守しております。

【取得する個人情報及びその取得方法】

本校では案内書請求や各種講座等の申込み時に、氏名・生年月日(または学年)・在籍(出身)高校・住所・電話番号・メールアドレスなどをご提供いただきます。ご提供いただく方法は以下の通りです。

(取得方法)

1)本校所定の書面による提供(申込書・入学願書・お問い合わせカードなど)
2)電話等によるお問い合わせ時の口頭での提供
3)本校ウェブサイトのお問い合わせフォームの送信時

また、入学した生徒の方には進路指導の資料として下記情報の提供もお願いしております。これらの情報は当校の教育成果を図る上で重要な情報です。次年度以降の生徒への指導のためにもご協力をお願いいたします。

1)大学の合否結果
2)大学が開示する入試の得点

原則として、個人情報を本校に提供するか否かは、ご自身の判断に委ねられております。なお、利用者の方から個人情報をご提供いただけない場合には、本校の各種サービスをご提供できない場合がありますことを予めご了承願います。

【個人情報の利用目的】

本校では個人情報保護の観点から、ご提供いただきました個人情報は下記の利用目的のみに使用します。学院ではどのような場合でも、個人の情報がご本人の不利益となるような扱いにならないよう細心の注意を払っております。

(利用目的)

1)各種講習会・イベントのダイレクトメール等による各種ご案内
2)授業運営(コース編成のための名簿作成・進路指導)
3)各種事務連絡
4)進路指導のための在籍・出身高校への資料提供※
5)横浜美術学院修了後の事務連絡・各種ご案内
6)個人が特定できない形での本校ウェブサイト及び印刷物など広報媒体を利用した入試結果の公開

※4につきましては、あらかじめ別紙にてご本人の同意を得た場合に限り、資料提供を実施させて頂きます。

【個人データの管理】

本校では、利用者の方から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2)安全管理措置
漏洩・滅失・き損の防止その他の個人情報の安全管理のため、校内規定の整備など必要かつ適切な措置を講じます。

3)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

【個人データの共同利用】

本校は原則として、収集させていただいた個人情報をご本人の同意なく第三者に開示することはありません。なお、司法上の処理などによって法に基づいて開示が求められた場合は、その求めに応じて個人情報を開示する場合があります。

【保有個人データの開示、訂正】

ご自分の個人情報の開示・訂正を求める場合には学院教務までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、各種法令に則り、速やかに対応させていただきます。

【個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

本校の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは学院教務までご連絡ください。

【SSLについて】

本校のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お問い合わせフォームなどに入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

【Cookieについて】

Cookieとは、WebサイトからWebブラウザに送信される情報のことで、サイトを訪れた日時や訪問回数など様々な情報が含まれています。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、Webサイトを効率的に利用することができます。本校のWebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。なお、お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

【Google Analyticsの利用について】

本校では運営するWebサイトの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキー(Cookie)を利用して、サイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analytics でデータが収集・処理される仕組み、Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のサイトをご覧ください。

Google Analyticsの利用規約:https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google社のプライバシーポリシー:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

【プライバシーポリシーの制定日及び改定日】

制定:2022年3月25日

【免責事項】

本校のWebサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当校のWebサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
本校は、利用者が本校のWebサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【著作権・肖像権】

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

事業者情報

事業所名:横浜美術学院
住所:神奈川県横浜市神奈川区台町16-11
学院長:北川 聡

個人情報に関するお問い合わせ・苦情の申し出先

横浜美術学院  教務課
神奈川県横浜市神奈川区台町16-11
電話:045-316-0677